Struktur und Verlässlichkeit für komplexe Organisations- und Transformationsvorhaben.
Freiberufliche Beraterin für Projektkoordination, Organisationsentwicklung und Stakeholder-Management – mit Executive Support für Unternehmer:innen, Geschäftsführer:innen und Führungskräfte.
Über 15 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Forschung & Entwicklung, Projektentwicklung und Stakeholdermanagement in technologiegetriebenen, regulierten Branchen, in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Kurzfristig verfügbar · Remote oder Hybrid.
Profil
Ich unterstütze Unternehmen, Organisationen und Führungskräfte als freiberufliche Beraterin bei der Strukturierung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekt- und Organisationsvorhaben – ergänzt durch Executive Support für Geschäftsführung und Führungskräfte im Tagesgeschäft.
Meine Erfahrung liegt an der Schnittstelle von Forschung & Entwicklung, Projektentwicklung und Stakeholdermanagement – gewonnen in kleinen und mittelständischen, technologiegetriebenen Unternehmen, in denen pragmatische, eigenständig entwickelte Lösungen statt starrer Methodik gefragt waren. Einen Einblick in ausgewählte Projekte finden Sie weiter unten.
Ich schaffe Klarheit in komplexen Vorhaben, strukturiere Abläufe, koordiniere Beteiligte und sorge für Transparenz sowie verlässliche Umsetzung. Meine über 15-jährige Erfahrung in technischen, regulierten und wissensintensiven Branchen macht meine Methoden und Kompetenzen branchenübergreifend einsetzbar – unabhängig davon, ob Gesundheitswesen, Technologie oder andere komplexe Strukturen im Fokus stehen.
Warum mit mir arbeiten
-Hohe Struktur- und Organisationstärke
-Maximale Verlässlichkeit und Termintreue
-Klare, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
-Sicherer Überblick auch in komplexen Strukturen
-Starke Ergebnisorientierung und Verbindlichkeit
-Internationales Setup, remote- erfahren
Qualifikationen
AUSBILDUNG
Diplom Physikerin, Technischen Universität München (TUM)
ERFAHRUNG
15+ Jahre internationale Erfahrung in Beratung, Projektmanagement und Business Development, DACH-Region
STATIONEN
Berufliche Erfahrung in führenden Unternehmen und Organisationen der DACH-Region. Zusammenarbeit mit zahlreichen Kliniken, Universitätsspitälern, Forschungseinrichtungen und Technologieunternehmen in internationalen und interdisziplinären Projektumfeldern.
SPRACHEN
5 Sprachen - Bulgarisch (Muttersprache), Deutsch (Muttersprachniveau), Englisch (fließend), Spanisch & Russisch (Grundkenntnisse)
Leistungsprofil
Projektkoordination & operative Steuerung
-Strukturierung und koordinative Begleitung von Projekten in komplexen Organisationsumfeldern
-Unterstützung von Projekt- und Programmverantwortlichen bei Planung, Abstimmung und Umsetzung
-Projektadministration, Reporting, Dokumentation und Statusverfolgung
-Koordination von Terminen, Abstimmungen und inhaltlichen Arbeitspaketen
-Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, IT und Management
-Stakeholder-Management in fachlichen und organisationsübergreifenden Kontexten
Executive Support für Geschäftsführung & Führungskräfte
-Tagesgeschäftliche Unterstützung von Geschäftsführung und Führungskräften (Terminkoordination, Priorisierung, Kommunikationsmanagement)
-Vor- und Nachbereitung von Meetings, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen
-Korrespondenz- und Informationsmanagement im Auftrag der Geschäftsführung
-Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
-Vertrauensvolle, diskrete Unterstützung in sensiblen Themen- und Kommunikationsbereichen
-Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Beratung für Digitalisierung & Organisationsentwicklung
-Beratung und Begleitung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
-Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen in bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen
-Analyse und Optimierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen
-Begleitung von Veränderungs- und Weiterentwicklungsprozessen auf organisatorischer Ebene
-Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Zusammenarbeit
Strategische Entwicklung & Innovationsberatung
-Beratung und Begleitung bei der Entwicklung strategischer Initiativen im Kontext von Digitalisierung, Transformation und organisationaler Weiterentwicklung
-Unterstützung bei der Strukturierung, Konkretisierung und Weiterentwicklung von Innovations- und Veränderungsvorhaben
-Analyse von Markt-, Organisations- und Umfeldstrukturen zur Identifikation von Entwicklungspotenzialen
-Übersetzung strategischer Zielsetzungen in umsetzbare Konzepte und pragmatische Handlungsansätze
-Begleitung von Veränderungs- und Innovationsprozessen auf organisatorischer und konzeptioneller Ebene
Management- und Organisationssupport
-Unterstützung von Führungskräften und Teams bei operativen und organisatorischen Fragestellungen
-Strukturierung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Abstimmungen
-Unterstützung bei der Priorisierung und Strukturierung von Arbeitsprozessen
-Förderung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern
-Schnittstellenmanagement zwischen Organisation, Fachbereichen und externen Partnern
Kooperation, Partnerschaften & Stakeholder-Management
-Aufbau, Strukturierung und Pflege von bereichs- und organisationsübergreifenden Kooperationen
-Identifikation und Entwicklung von Kooperations- und Zusammenarbeitsmodellen zwischen internen und externen Partnern
-Steuerung und Koordination komplexer Stakeholder-Strukturen in dynamischen Organisationsumfeldern
-Förderung der Zusammenarbeit zwischen Management, Fachbereichen und externen Organisationen
-Unterstützung bei der Initiierung und Weiterentwicklung strategischer Partnerschaften und Netzwerke
-Schnittstellenmanagement im Rahmen von Kooperationen und organisationsübergreifenden Ökosystemen
Ausgewählte Projekte
Die folgenden Beispiele stammen überwiegend aus dem Gesundheits- und IT-Umfeld in der DACH Region — die zugrundeliegenden Fähigkeiten in Projektkoordination, Stakeholder-Management und Digitalisierung sind branchenübergreifend einsetzbar.
-Projektleitung der Beschaffung eines wissenschaftlich-technischen Großgeräts (Elektronenmikroskop, ca. 500.000€ Investitionsvolumen) sowie Leitung weiterer Entwicklungsprojekte im Bereich medizinischer Bildgebung/Technologie
-Projektleitung eines Telemedizin-Pilotprojekts mit einer Klinik in Deutschland, inkl. Koordination zwischen medizinischen, technischen und organisatorischen Beteiligten
-Leitung zweier Teilprojekte im Software-Bereich an zwei Kliniken in der Schweiz
-Betreuung und Koordination eines Teams von ca. 50 externen Mitarbeitenden im Rahmen von Personal- und Versorgungsprojekten im Klinikumfeld
-Projektleitung bei der Konzeption eines ambulanten Versorgungsangebots im Bereich Senior Living, inkl. Standortrecherche, Immobiliensuche, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sowie organisatorische Vorbereitung der Eröffnung eines Pflegeheims
-Durchführung internationaler Trainings- und Implementierungsprojekte für klinische MedTech-Anwendungen im OP-Umfeld
-Projektleitung von Entwicklungsprojekten im Bereich medizinischer Bildgebung/Technologie
-Aufbau und eigenständiger Betrieb einer Heilpraktiker-Praxis
Branchenerfahrung
IT & Software| eHealth & Telemedizin | Medizintechnik | Gesundheitswesen |Pflege- & Seniorenwirtschaft
Projektkoordination, Stakeholder-Management und Digitalisierungsberatung lassen sich unabhängig von der Branche einsetzen — bei Interesse an Mandaten außerhalb der oben genannten Bereiche gerne im Erstgespräch ansprechen.
Methoden & Tools
Projektmanagement-Praxis (u.a. PMI/PMP-Schulung), Jira, Confluence, CRM Salesforce, SharePoint, GMP, PubMed, MS-Projekt, Trello, KI-gestützte Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Claude, etc.) — flexibel angepasst an Organisation, Reifegrad und Projektumfeld.
Verfügbarkeit
Kurzfristig verfügbar
Remote oder hybrid
Einsatz in Deutschland, Österreich, der Schweiz und europaweit
Nächster Schritt
Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Lebenslauf und Referenzen gerne auf Anfrage.